1. Definities

Definitie	Omschrijving
Klant, uw bedrijf, je, jouw, uw, U	Elke persoon die gebruik maakt van de diensten en website van BEL Computing BV.
BEL Computing, het bedrijf, we, ons	De onderneming:    BEL Computing BV    Ten Bos 41    9320 Erembodegem    Ondernemingsnummer (BTW): BE0700.730.077

1.1 GDPR / AVG

GDPR staat voor General Data Protection Regulation. In het Nederlands heeft men het over AVG of Algemene Verordening Gegevensbescherming, in het Frans Règlement Général sur la Protection des Données of RGPD. Deze Europese regelgeving vervangt de Data Protection Directive 95/46/EC uit 1995.

2. Waarom dit privacybeleid?

Als klant van BEL Computing geef je bijna onvermijdelijk bepaalde persoonsgegevens vrij. Deze persoonsgegevens vormen informatie die ons toestaat U te identificeren als natuurlijke persoon, ongeacht of we dit daadwerkelijk doen. Je bent identificeerbaar van zodra het mogelijk is om een direct of indirect verband te creëren tussen één of meer persoonsgegevens en jou als natuurlijke persoon.

We gebruiken en verwerken jouw persoonsgegevens in overeenstemming de GDPR en andere relevante wetsbepalingen. Iedere verwijzing in deze Privacyverklaring naar de GDPR is een verwijzing naar de Verordening van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (General Data Protection Regulation). Via deze Privacyverklaring brengen we je op de hoogte van de verwerkingsactiviteiten die wij kunnen doorvoeren met jouw persoonsgegevens. We behouden het recht om deze Privacyverklaring te allen tijde aan te passen. Elke substantiële wijziging zullen we je duidelijk melden. We raden je aan dit document regelmatig te raadplegen.

3. Wie verwerkt jouw persoonsgegevens?

3.1. BEL Computing als verwerkingsverantwoordelijke

BEL Computing bepaalt alleen welke persoonsgegevens worden verzameld, alsook het doel en de middelen voor de verwerking van deze persoonsgegevens. Daarom is BEL Computing de “verwerkingsverantwoordelijke” in de zin van de GDPR. Heb je vragen over de persoonsgegevens die BEL Computing verzamelt, zoals welke gegevens het bedrijf verzamelt en wat het bedrijf met deze gegevens doet, wat de wettelijke grondslag is, hoe het bedrijf deze gegevens beveiligt en hoe jij je rechten kunt laten gelden, dan moet je die stellen aan BEL Computing.

Om de goede werking van het bedrijf te kunnen garanderen, houden we een aantal persoonsgegevens bij. Voor deze gegevens is BEL Computing zelf de verwerkingsverantwoordelijke.

3.2. BEL Computing als verwerker

Als klant kan U beroep doen op de diensten van BEL Computing voor de verwerking van persoonsgegevens binnen uw bedrijf. In die zin is BEL Computing “verwerker” voor uw bedrijf. Een verwerker is een natuurlijke persoon of rechtspersoon die persoonsgegevens verwerkt op vraag van of in naam van de verwerkingsverantwoordelijke. De verwerker is verplicht de veiligheid en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens te verzekeren. De verwerker handelt steeds volgens de instructies van de verwerkingsverantwoordelijke.

3.3. Andere verwerkers

Bij het opstellen van dit privacybeleid maakt BEL Computing BV geen gebruik van andere “gegevenswerkers”.

Indien dit verandert, zal dit privacybeleid aangepast worden. We raden U aan dit document regelmatig te raadplegen.

Een doorgifte van persoonsgegevens aan een verwerker buiten de Europese Economische Ruimte kan slechts plaatsvinden naar landen waarvan de Gegevensbeschermingsautoriteit in België heeft vastgesteld dat zij eenzelfde passend beschermingsniveau bieden of, indien dit niet het geval zou zijn, voor zover BEL Computing de nodige contractuele afspraken heeft gemaakt met deze verwerker, rekening houdende met de standaardbepalingen zoals opgelegd door de Gegevensbeschermingsautoriteit in België.

3.4. Maatregelen om jouw gegevens te beschermen

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen. Wij maken gebruik van verschillende adequate beveiligingstechnologieën en procedures om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik of openbaarmaking. We zorgen ervoor dat de aangeleverde persoonsgegevens veilig bewaard worden in een gecontroleerde omgeving.

4. Welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welke grondslag (doel) en op welke juridische basis?

Met de gegevens die we verwerken verbindt BEL Computing zich ertoe enkel die persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken die noodzakelijk zijn. Concreet verwerken wij volgende categorie persoonsgegevens:

• Persoonlijke identificatiegegevens (naam, voornaam, adres, ondernemingsnummer);
• Contactgegevens (telefoonnummer, GSM nummer en e-mailadres);

Deze persoonsgegevens worden verzameld wanneer de klant de diensten aankoopt die door BEL Computing geleverd worden, of wanneer de klant online formulieren invult voor hetzij bekomen van informatie en/of registratie. Het verwerken van deze gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de klant en BEL Computing.

Op dit ogenblik maakt BEL Computing geen gebruik van elektronische identificatiegegevens (cookies, IP-adres). Er wordt enkel gebruik gemaakt van functionele cookies voor het optimaal functioren van de website.
Indien dit verandert, zal dit privacybeleid aangepast worden. We raden U aan dit document regelmatig te raadplegen.

Voor het verwerken van deze gegevens maakt BEL Computing het gebruik van de grondslag (doel) gerechtvaardigd belang (art. 6.1(f)). We hebben deze gegevens nodig om contracten op te stellen, facturatie uit te voeren, U te informeren omtrent de overeenkomst(en) en om uw veiligheid te garanderen.

U verschaft steeds zelf de persoonsgegevens aan ons en U kan op die manier een zekere controle uitoefenen. Wij behouden ons het recht voor om bepaalde bewerkingen op te schorten of te annuleren indien de vereiste persoonsgegevens ontbreken, onjuist of onvolledig zijn.

5. Wie ontvangt jouw persoonsgegevens?

Jouw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor intern gebruik binnen BEL Computing. Jouw persoonsgegevens zullen niet verkocht worden, doorgegeven worden of gecommuniceerd worden aan derde partijen, behalve indien je ons daarvoor op voorhand jouw expliciete toestemming hebt gegeven of wanneer de doorgifte noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wettelijk verplicht is.

6. Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?

Jouw persoonsgegevens worden bewaard zolang dit nodig is om de vooropgestelde doelen na te streven. Ze worden verwijderd uit onze databank wanneer ze niet langer nodig zijn om deze doelen na te streven of indien je geldig het recht tot wissen van de persoonsgegevens uitoefent.

7. Wat zijn jouw rechten?

7.1. Garantie van een rechtmatige en veilige verwerking van je persoonsgegevens

Jouw persoonsgegevens worden steeds verwerkt voor legitieme doeleinden, zoals uiteengezet in artikel 4. Zij worden verzameld en verwerkt op een gepaste, relevante en proportionele wijze, en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk om de vooropgestelde doelen te bereiken.

7.2. Recht op inzage

Indien U uw identiteit kan bewijzen, verkrijg je het recht om informatie te verwerven over het verwerken van jouw persoonsgegevens. Aldus heb je het recht, inzage te krijgen in de doeleinden van de verwerking, de categorieën persoonsgegevens, de categorieën van ontvangers waarnaar de persoonsgegevens worden gestuurd, de criteria die de periode van gegevensbewaring bepalen en de rechten die je kan uitoefenen met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

7.3. Recht op rectificatie van persoonsgegevens

Inaccurate of onvolledige informatie kan verbeterd worden. Men kan zich tot ons richten met een verzoek tot wijziging.

7.4. Recht op het wissen van jouw persoonsgegevens

U heeft tevens het recht om de verwijdering van jouw persoonsgegevens te bekomen, in volgende gevallen:

• Jouw persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor het vooropgestelde doel;
• Je herroept jouw toestemming tot het verwerken van jouw persoonsgegevens en er is geen enkele andere wettelijke grondslag tot verwerken van jouw persoonsgegevens;
• Je hebt op rechtmatige wijze een bezwaar ingediend tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens;
• Jouw persoonsgegevens worden op onrechtmatige wijze verwerkt;
• Jouw persoonsgegevens dienen verwijderd te worden op basis van een wettelijke verplichting.

Het verwijderen van persoonsgegevens is voornamelijk gerelateerd aan zichtbaarheid; het is mogelijk dat de verwijderde persoonsgegevens tijdelijk opgeslagen blijven.

7.5. Recht op beperking van de verwerking

In sommige gevallen heb je het recht om beperkingen van de verwerking van jouw persoonsgegevens te vragen. Dit geldt zeker in geval van een geschil met betrekking tot de accuraatheid van persoonsgegevens, als de persoonsgegevens noodzakelijk zijn in het kader van een juridische procedure of gedurende de tijd noodzakelijk voor BEL Computing om vast te stellen dat je geldig jouw recht tot verwijdering kan uitoefenen.

7.6. Recht om bezwaar te maken

Je hebt het recht je te allen tijde te verzetten tegen het verwerken van jouw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden, profileringsdoeleinden of doeleinden die voortvloeien uit de legitieme belangen van de verwerkingsverantwoordelijke. Wij zullen ophouden jouw persoonsgegevens te verwerken tenzij we kunnen aantonen dat er dwingende wettelijke redenen zijn tot het verwerken van jouw persoonsgegevens die primeren op jouw recht om zich te verzetten.

7.7. Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Je hebt het recht om de aan ons verstrekte persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen. Daarnaast heb je het recht om deze persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, tenzij dit technisch onmogelijk is.

7.8. Recht op het intrekken van jouw toestemming

Je hebt het recht om te allen tijde jouw toestemming in te trekken.

8. Hoe kan je jouw rechten uitoefenen?

Indien je jouw rechten wenst uit te oefenen, dien je een geschreven verzoek en bewijs van identiteit via aangetekende brief te sturen naar BEL Computing BV, Ten Bos 41, 9320 Erembodegem of via e-mail aan “DPO {at} belcomputing.eu” (*). Wij zullen zo snel mogelijk antwoorden, uiterlijk één (1) maand na het ontvangen van jouw verzoek.

(*): {at} staat voor @   --- Deze notatie wordt gebruikt om te vermijden dat het mail adres gescanned wordt voor spam.

9. Mogelijkheid tot het indienen van een klacht

Indien U opmerkingen of klachten heeft over de wijze waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, verzoeken wij U om deze eerst aan ons te melden. Op die manier kunnen we in onderling overleg tot een minnelijke oplossing komen.

Indien U, na deze melding, nog steeds niet tevreden bent met de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit (voor België: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

---

Versie:	BELCO.NL.2021.11
Laatste aanpassing:	09 november 2021